Angliában jogszabályi előírás, hogy minden szervezetnek, amely személyes adatokat dolgoz fel, regisztrálnia kell magát az Információ Biztos Hivatalban (ICO), kivéve, ha mentes a regisztráció alól. A bejelentés elmulasztása bűncselekménynek minősül.
Adatvédelmi regisztráció szolgáltatásunk
Amennyiben Önnek szüksége van Adatvédelmi regisztrációra, úgy választhatja szolgáltatásunkat, mi elvégezzük Ön helyett a formanyomtatványok kitöltését és a regisztrációs díj befizetését. Ne feledje, minden évben meg kell újítania a regisztrációt! A regisztráció megújítására interneten nincs lehetőség, és a lejárat napja előtt meg kell, hogy érkezzen a megújítás díja az ICO-ba.
Adatvédelmi regisztráció szolgáltatásunk munkadíja £120, mely tartalmazza az illetéket is.
A munkadíj tartalmazza az adatvédelmi regisztráció alapdíját is, mely kis vállalkozás esetében már £35-tól elérhető.
Abban az esetben, ha cége forgalma eléri a £25.9M összeget, és 250 vagy annál több munkatárssal bír / vagy ha olyan hatóság, amely 250 vagy annál több munkatárssal bír, akkor a regisztrációs alapdíj £500.
Regisztrációs folyamat az ICO-ba
Az adatközlés során a cég részleteket szolgáltat az ICO felé a személyes adatok kezeléséről. Az ICO bizonyos adatokat közzé tesz az adatkezelőkről vezetett nyilvántartásában, mely elérhető a nyilvánosság számára.
Az adatvédelmi regisztráció fő célja a nyilvános nyilvántartás, átláthatóság. A nyilvántartás tartalmazza az adatkezelők nevét és címét, és az általuk történő adatfeldolgozás leírását.
A regisztráció online formanyomtatványon is megtörténhet az alábbi linken: https://www.ico.gov.uk/onlinenotification/?page=7.html
Ne feledje, minden évben frissíteni kell a regisztrációt! A regisztráció megújítására interneten nincs lehetőség, és a lejárat napja előtt meg kell, hogy érkezzen a megújítás díja az ICO-ba.
Adatvédelmi regisztráció - kinek kötelező, ki mentesül?
Alapvetően elmondható, hogy "a személyes információ egy olyan információ, amely kapcsolódik egy élő személyhez, aki azonosítható az információ alapján." Amennyiben nem dolgozunk ilyen adatokkal, csak egy online bejelentkezéshez kapcsolódó információt kezelünk vagy saját privát címjegyzékünket használjuk, nem vagyunk kötelesek regisztrálni.
Az alábbi linken egy teszt kitöltésével megtudhatja, hogy olyan adatokat kezel-e, amelyek regisztrációhoz kötöttek, vagy letöltheti a mellékelt fájlt, amely segít eligazodni abban, mi számít személyes adatnak.
http://www.ico.gov.uk/notify/self/question1.html
Adatkezelési változások - kijelentkezés a nyilvántartásból
Bármilyen adat feldolgozásában beállt változásáról a cégnek 28 napon belül értesítenie kell a hivatalt. Amennyiben ez nem történik meg, az bűncselekménynek minősül. A változás nem jár külön díjjal, postán, faxon, vagy e-mailben is el lehet küldeni az értesítést, az alábbi bejelentőlapon.
Alapvető üzleti, marketing célú adatkezelés és számlák és nyilvántartások kezelése - mentesség
Mentesülhet több esetben az adatkezelési regisztráció alól, ha például hírlevélre feliratkozóknak küld levelet, amennyiben biztosítja a lehetőségét a hírlevélről való leiratkozásról, illetve a személy hozzájárult a hírlevél fogadásához. Ilyen adatok a név, cím és azonosítók, amelyeket valóban csak marketing és PR tevékenység céljából rögzít. Marketing célú adatkezelésről bővebben.
Egy kisvállalkozás munkatársait érintő adatkezelés során sem kötelező a regisztráció, valamint a számlák kezelésénél a beszállítók nyilvántartása során sem szükséges. Vállalkozásokra vonatkozó irányelvek.
Non-profit szervezet mentessége
Ha a személyes adatokat az alábbi célok valamelyikére használja, akkor nem kötelező regisztrálnia, amíg cége egy non-profit szervezet.
- Számvitel és könyvvizsgálat.
- Igazságszolgáltatást.
- Reklám, marketing és nyilvános kapcsolatok mások számára.
- Agitált politikai támogatás a választók körében.
- Választókerületben esettanulmányok.
- Tanácsadás és tanácsadói szolgáltatások.
- Credit hivatkozás.
- Bűncselekmények megelőzése és elkövetők üldözése (beleértve néhány CCTV rendszerek).
- Adósság kezelés és faktoring.
- Oktatás.
- Egészségügyi igazgatás és a betegellátásról való rendelkezés.
- Biztosítási ügyintézés.
- Újságírás és média.
- Jogi szolgáltatások.
- Jelzálog / biztosítási ügynöki tevékenység.
- Lelki gondozás.
- Nyugdíj adminisztráció.
- Személyi adatok feldolgozása hitel referencia-ügynökség által nyert adatokból.
- Magánnyomozás.
- Ingatlan kezelés (beleértve az ingatlan eladása).
- Gyermekek felügyelete.
- Pénzügyi szolgáltatások és a tanácsadás nyújtása.
- Kutatás.
- Személyes és kereskedelmi információk megosztása.
