2024. március 4-től kezdődően jelentős változások lépnek életbe a Companies House-nál, amelyek célja a cégek működésének elszámoltathatóságának és átláthatóságának fokozása. Az alábbiakban bemutatjuk a bevezetésre kerülő legfontosabb módosításokat:
1. Nagyobb hatáskörök az információk lekérdezésére: A Companies House-nak nagyobb hatásköre lesz arra, hogy alátámasztó bizonyítékokat kérjen és lekérdezze a vállalatok által szolgáltatott információkat. Ennek az intézkedésnek az a célja, hogy biztosítsa a társaságok bejelentéseinek pontosságát és megbízhatóságát.
2. A cégnevek szigorúbb ellenőrzése: Szigorúbb ellenőrzéseket hajtanak végre a félrevezető vagy nem megfelelő cégnevek használatának megakadályozása érdekében. Ez a lépés elősegíti a bizalmat és megvédi a fogyasztókat az esetleges csalástól.
3. A bejegyzett székhely címére vonatkozó új szabályok: A vállalkozásoknak 2024. március 4-től "megfelelő címet" kell fenntartaniuk székhelyként. A megfelelő cím olyan cím, ahol az iratokat a társaság képviselője kézbesíteni és nyugtázni tudja. A postafiókcímek használata többé nem lesz megengedett, de a vállalatok használhatnak olyan harmadik féltől származó ügynöki címeket, amelyek megfelelnek a kritériumoknak. Pl. könyvelő által biztosított registered office address.
4. Regisztrált e-mail címre vonatkozó követelmény: 2024. március 4-től minden vállalatnak regisztrált e-mail címet kell megadnia a Companies House felé.Ezt a címet hivatalos kommunikációra használják, és nem teszik közzé a nyilvános nyilvántartásban. A már meglévő társaságoknak a következő éves adatmegítás benyújtásakor kell megadniuk a bejegyzett e-mail címüket.
5. Nyilatkozat a törvényes célról: A társaság alapításakor a részvényeseknek meg kell erősíteniük, hogy a társaságot törvényes céllal alapítják. Emellett a társaságoknak az adatmegújítás során meg kell erősíteniük a tervezett jövőbeli tevékenységeik jogszerűségét. Ezek a nyilatkozatok hangsúlyozzák a társaságok azon kötelezettségét, hogy a törvényes keretek között működjenek.
6. A nyilvántartások átvilágítása: A Companies House-nak jogában áll majd megjegyzést fűzni a nyilvántartáshoz, ha az információ zavarosnak vagy félrevezetőnek tűnik. Ezenkívül adategyeztetési technikákat alkalmaznak majd a pontatlan információk azonosítására és eltávolítására, biztosítva ezzel a nyilvántartás integritását.
7. Adatmegosztás a kormányhivatalokkal és a bűnüldöző szervekkel: A szabályozás végrehajtásának megerősítése érdekében megkönnyítik a Companies House és más kormányhivatalok és bűnüldöző szervek közötti adatmegosztást. Ez az együttműködés hozzájárul az esetleges visszaélések hatékonyabb nyomon követéséhez és kivizsgálásához.
Ezek a változások összhangban vannak az új nyilvántartók célkitűzéseivel, és a felelős és jogszerű üzleti gyakorlat előmozdítását célozzák. A vállalatok számára létfontosságú, hogy tisztában legyenek ezekkel a módosításokkal, és megfeleljenek az új követelményeknek. Ennek elmulasztása szankciókat vagy akár a nyilvántartásból való törlést is eredményezhet. A Companies House online szolgáltatásokat fog nyújtani e változások végrehajtásának megkönnyítésére, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy ennek megfelelően frissítsék adataikat.
